Compte rendu CA

Réunion du Conseil d’Administration –Mercredi 26 Septembre2018

Présents : Thomas Brégeon, Sylvie Leconte, Marie Douaud, Hélène Becquet, Marie Savoy, Maud Retiere

Ordre du jour	Décisions
Renouvellement des contrats	-       Prochaine période du 3 novembre 2018 au 27 avril 2019 -       Prévoir l’envoi des contrats aux amapiens avant l’AG du 12/10 -       Transmettre les nouveaux contrats à Marie Douaud pour mise en ligne sur le blog -       Les contrats fromage seront modifiés : Marie informe que la ferme des coquelicots arrête son activité chèvre. Les prochains contrats proposeront des produits au lait de vache. L’avis des amapiens sera questionné à l’AG pour proposer dans ce contrat des produits au lait de chèvre provenant d’autres producteurs.
Assemblée Générale	-       L’AG aura lieu le vendredi 12/10 à 19h sur le site du Marché des 4 Vents -       La distribution des paniers aura lieu au moment de l’AG. -       Les amapiens seront également invités à profiter de ce moment pour renouveler les contrats -       Thomas prévient l’ensemble des producteurs -       Prévoir bancs et tables (qui peut s’en occuper ? Gaby ? Marie ?) -       Ordre du jour : bilan de l’activité – bilan financier - bilan individuel des producteurs – -       Thomas informe qu’il va quitter le bureau. Un appel sera fait auprès des amapiens pour que de nouveaux membresrejoignent le CA -       Rappeler le changement d’horaires du marché et donc de la distribution des paniers (mettre à jour la charte des permanences)
Prochaine réunion du CA	-       Date à caler mi-novembre pour l’élection du bureau et organiser le pot de noël (le 22/12 ?)
Divers	-       AG extraordinaire : il a été évoqué à plusieurs reprises de modifier les statuts pour mettre à jour le siège social de l’association. Pour le moment Marie continue de réceptionner le courrier. A revoir quand la boîte à lettres pourra être installée à la Haudinière. -       Prévoir l’impression d’un tableau des permanences à laisser sur le lieu de distribution des paniers

Réunion du Conseil d’Administration – Lundi 13 Novembre 2017

Présents : Thomas Brégeon, Suzanne Leray, Gabriel Clouet, Hélène Becquet, Jeanne Leray, Lucie Thébaud, Marie Annick Branchereau, Maud Retiere

Ordre du jour	Décisions
Election du bureau	-        Président : Thomas BREGEON -        Trésorière : Hélène BECQUET -        Secrétaire : Maud RETIERE – Vice secrétaire : Suzanne LERAY
Assurance responsabilité civile	-        Souscription via l’adhésion à l’InterAMAP : 30 € par an
Pot de Noël	-        Il sera organisé lors de la distribution du Samedi 23 décembre -        Les frais seront partagés pour moitié entre l’AMAP et l’association du Marché des 4 Vents -        Proposition de chocolat chaud, vin chaud (5L), gâteaux maison (avis aux volontaires !) et produits du marché -        Organisation : -        Prévoir d’apporter : plateaux, louches, couteaux, torchons, chocolat -        Suzanne s’occupe des serviettes et gobelets -        Gaby s’occupe des épices pour le vin chaud -        Jeanne apporte une cocotte pour le vin chaud -        Casserole, trépied et gaz déjà sur place
Assemblée extraordinaire	-        A organiser au moment de la prochaine assemblée générale (octobre 2018) pour modifier les statuts de l’association -        Prévoir en amont une réunion du CA pour relecture des statuts actuels et échanges sur les modifications à apporter
Participation au forum des associations	-        Le forum des associations aura lieu le 9 juin 2018 -        La participation de l’AMAP sera à discuter et organiser en avril (lors de la réunion du CA pour la préparation des renouvellements de contrats)

Réunion du Conseil d’Administration - jeudi 24 novembre 2016

Présents : Thomas Brégeon, Suzanne Leray, Sylvie Lecomte, Carine Lequyer, Hélène Becquet, Marie Douaud, Maud Retiere

Thèmes	Décisions
Organisation d’un temps de convivialité à Noël	-Proposition d’un vin chaud à partager sur le marché des producteurs le 17 ou le 24/12 -Date et organisation à caler, notamment pour la répartition des tâches
Adhésion à l’association du marché des producteurs	-A questionner pour que l’Amap puisse être associée aux animations proposées sur le lieu de distribution
Proposition de Marie DOUAUD de créer un blog de l’AMAP	-Transmettre à Marie les différents contrats, le planning des permanences, le visuel de l’AMAP, etc
Gestion du lieu des distributions	-Informer ou rappeler aux amapiens le rôle du permanencier (pesée, préparation des paniers, rangement et nettoyage du lieu)
Organisation des renouvellements de contrats	-Les coordinateurs seront présents lors de la distribution du 25/03 (qui précède l’échéance des contrats) afin de récupérer les nouveaux contrats. -Les contrats devront être remis exclusivement aux coordinateurs (ou à défaut lui être envoyé par courrier) -Prévoir de mettre à disposition les nouveaux contrats pour la distribution du 11/03 -Suite aux retours de quelques amapiens, penser à faire signer les producteurs pour remettre un exemplaire de contrat au consommateur
Règlement de l’adhésion à l’AMAP	-Pour éviter les oublis, rajouter une mention à cocher, sur les contrats « je règle ma cotisation annuelle de 5€ à l’AMAP » -Hélène propose d’être présente avec les coordinateurs lors de la distribution des renouvellements de contrats
Installation d’une boîte à lettres	-Pour matérialiser le siège social de l’association, recueillir les idées ou informations diverses des amapiens et à la marge réceptionner des contrats et chèques. -Thomas propose d’en discuter d’abord avec Gaby. -Carine voit avec Marie qui avait proposé une boîte à lettres personnelle non utilisée.
Poste de secrétaire	-2 vice-secrétaires ont été nommées pour soulager ce poste qui est chronophage